Сложности учета в некоммерческой организации и решение проблем с помощью 1С
Некоммерческая организация - это вид предприятия, основная цель которого не лежит в сфере извлечения прибыли. НКО не распределяет прибыль, получаемую из различных источников между участниками организации. Цели, для которых может создаваться НКО самые различные – это может быть благотворительность, культура, наука, образование, охрана здоровья, защита прав и многое другое. Несмотря на то, что НКО не ставит своей целью получение прибыли, она все же может осуществлять предпринимательскую деятельность, если она направлена на выполнение задач, поставленных перед организацией
Некоммерческая организация - это вид предприятия, основная цель которого не лежит в сфере извлечения прибыли. НКО не распределяет прибыль, получаемую из различных источников между участниками организации. Цели, для которых может создаваться НКО самые различные – это может быть благотворительность, культура, наука, образование, охрана здоровья, защита прав и многое другое. Несмотря на то, что НКО не ставит своей целью получение прибыли, она все же может осуществлять предпринимательскую деятельность, если она направлена на выполнение задач, поставленных перед организацией.
Некоммерческая организация, также как и коммерческая, осуществляет учет по целому ряду параметров, однако учет в НКО имеет свои особенности.
Характерные особенности учета в НКОУчет в некоммерческих организациях обязательно включает в себя подробный аналитический учет поступления финансов из различных источников – благотворительные пожертвования, гранты и так далее. Хозяйственные операции, осуществляемые в НКО, также должны учитываться исходя из источников финансирования. Сложность учета хозяйственных операций заключается в том, что очень часто одна и та же операция осуществляется за счет средств, полученных из разных источников финансирования.
Достаточно часто некоммерческие организации осуществляют работу с иностранными меценатами и грантодателями, поэтому поступления финансов осуществляются в валюте, что может значительно усложнить учет в НКО. Кроме того, при работе с валютой необходимо постоянно переоценивать ее, что при отсутствии удобных инструментов занимает достаточно много времени.
Учет в некоммерческих организациях также включает в себя расчет износа для налогообложения, несмотря на то, что на основные средства организации не начисляется амортизация. Кроме того, НКО обязательно должна составлять смету доходов и расходов на определенный временной промежуток.
Большое количество источников финансирования, составление множества отчетов и работа с валютой делают учет в подобных организациях достаточно сложным процессом, отнимающим много сил и времени. К счастью, в настоящее время существует программа, способная значительно упростить работу бухгалтера некоммерческой организации – 1С: Бухгалтерия НКО.
Решение проблем учета с продуктом 1СПрограмма ВДГБ: Бухгалтерия для НКО выполнена на платформе 1С:Предприятие 8. Данный продукт соответствует всем требованиям к бухгалтерскому учету в НКО и позволяет справиться со всеми вышеперечисленными проблемами.
Ведение учета по источникам финансирования осуществляется в двух планах: «Статьи расходов и поступлений», а также «Источники финансирования». Список источников, из которых поступают денежные средства, позволяет формировать отчет о финансировании в автоматическом режиме. Это значительно облегчает ведение учета.
Что касается хозяйственных операций, бухгалтерия НКО содержит функции, позволяющие устанавливать процентные соотношения сумм, поступающих из разных источников финансирования на одну операцию. Распределительные операции можно осуществлять при проведении документов, либо по окончанию месяца.
Отчет по операциям, осуществляемым с иностранной валютой, позволяет формировать данные в любой необходимой валюте, а также корректировать их в MS Excel. Для переоценки валюты в программе реализована специальная обработка, позволяющая быстро получить необходимые значения.
Также в программе можно осуществить автоматический расчет износа. Основные средства организации учитываются на забалансовом счете, и имеется возможность начислять износ, как в конце месяца, так и в конце года в автоматическом режиме.
Таким образом, программа для ведения учета в некоммерческой организации позволяет устранить большинство сложностей, возникающих в процессе деятельности, автоматизировать рутинные операции, отнимающие много времени и повысить производительность бухгалтерской службы.